共享整个屏幕时,聊天窗口若还摊在桌面上,往来的对话、验证码和文件名会一起进到对方的画面里。会议里人一多,你以为只在放演示稿,角落里的聊天却已经显示了不该给全组看的句子。
点共享之前,把聊天、邮件和支付相关的窗口最小化,只留要给对方看的文档或浏览器那一个窗口。有条件就改成共享单个窗口,而不是整个屏幕。共享开始后看自己的预览小窗,确认画面里没有聊天气泡,再开口说话。
共享画面按当时屏幕上可见的内容送出,软件分不清哪一块是演示、哪一块是私人对话。最小化等于把那些窗口移出画面。单窗口共享则从源头上不送桌面的其余部分,即使通知弹出来也不在被共享的那一格里。
聊天软件不用退出登录,散会后还要重新收验证码就麻烦了。书签也不必删。只要开始共享前窗口不在画面上即可。通知若会浮在最前,共享期间把通知设成勿扰,会后关掉。
点共享按钮前先看任务栏,聊天图标若还亮着窗口,先最小化再共享。把这一眼和戴上耳机放在一起,形成开会前的固定顺序。
预览里只有演示内容,对方没有提起看见对话,共享期间也没有聊天窗口跳进画面。会后聊天记录仍在,说明只是最小化而不是删掉。若预览里还能看到气泡,改成单窗口共享再继续。